物品作用
宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、國家機關、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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特點
鋼板和不銹鋼板的公告欄會采用鋼板烤漆的工藝，表面進行防腐處理?？陕裼诘孛嬉韵?，也可用膨脹螺絲固定在硬化地板表面。
為了遮擋陽光和雨水，宣傳欄一般會有頂棚。
宣傳欄有前開門和后開門之分，前開門用玻璃鎖，后開門用普通鎖具就可以，內容多是寫真畫面或紙張內容。
木材的宣傳欄多用在園林中，這種宣傳欄不太實用，一般只能張貼戶外寫真畫面。由于木質的宣傳欄不能把內容藏于玻璃內部，
只能裸露在外面，所以內容得不到保護。
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用于產品的外部廣告宣傳，增加品牌產品的知名度，以增加潛在客戶，以及實際購買 產品的客戶。
用于小區、學校等地，方便進行小區、學校文化宣傳，政策的的及時發布，使得人們 在第一時間內就能了解到小區或者學校的最新信息。
它能促進企業文化建設，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，以對內傳播為主它是企業報企業雜志之外的。
重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意，宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設。
宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，應用于街道，工廠，酒店等公共場所。
在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。時代在不斷向前發展，但以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是會被慢慢淘汰掉的！取代它的將會是新型的鋁合金報欄！
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學校宣傳欄，一般有以下用途：
1、學校重大事件、重要活動的通知及傳達；
2、學校歷史、文化的宣傳以及學校簡介等；
3、學校優秀教師展、優秀學生展；
4、衛生健康小常識、科普知識、體育運動常識等。
鋁合金宣傳欄樣式有不帶頂棚的和帶頂棚的兩種，如果帶頂棚的話就有很多種不同的選擇，常見的有鋁合金、玻璃、陽光板。鋁合金宣傳欄制作工藝并不復雜，用途卻很廣泛，作用也很大。
鋁合金宣傳欄可以用于公司的內部企業文化、安全知識、規章制度、先進個人的傳播，以提高內部工作人員對企業的認知，在日常生活中進行員工責任感的提升，減少企業管理成本。
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