用于產品的外部廣告宣傳，增加品牌產品的知名度，以增加潛在客戶，以及實際購買 產品的客戶。
用于小區、學校等地，方便進行小區、學校文化宣傳，政策的的及時發布，使得人們 在第一時間內就能了解到小區或者學校的最新信息。
它能促進企業文化建設，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，以對內傳播為主它是企業報企業雜志之外的。
重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意，宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設。
宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，應用于街道，工廠，酒店等公共場所。
在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。時代在不斷向前發展，但以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是會被慢慢淘汰掉的！取代它的將會是新型的鋁合金報欄！
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學校宣傳欄的兩大作用
1. 通知、公告、表彰
例如考試排名，獎勵名單，優秀老師，學校風采等等，這是常見的宣傳欄內容。當然很多學校宣傳欄也會利用一些節日、節氣以及世界地理風俗等知識，開闊學生的眼界和學識，也有一些安全方面的宣傳欄，這類宣傳欄一般都是起到警示的作用，比如如何減災防險等宣傳類型的學校宣傳欄大多都是以紅色等警示色彩的顏色為主。
2. 課外知識宣傳平臺
學校宣傳欄還是一個綜合知識宣傳的萬花筒，不管是和同學們息息相關的各科排名還是各種文學地理知識還是安全守則，它為學生們提供都是每日必備的精神糧食。學校的目的非常明確，從人生觀、價值觀、世界觀不斷的完善，讓學生可以有一個健康的思想走向社會。擴展閱讀：宣傳欄的作用有哪些？不同種類的宣傳欄作用也不一樣！
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2.能方便居民得到便民服務
社區宣傳欄上面還有很多服務廣告，比如修水管、電器、電腦等，非常方便小區中居民，在出現問題的時候，很容易就能找到人來修，方便了大家中的生活。并且如果有了宣傳欄這個合適的放置廣告的地點，那么樓道中的張貼小廣告的現象就可以變少，這是一舉多得的好處。
3.使社區環境更加美觀
現在社區宣傳欄有很多款式，很多款式都十分美觀。有的小區選擇的是簡約款式的，這樣的宣傳欄也是比較常見的。但是很多高端小區，都會選擇款式比較新穎和美觀的，更能吸引人們的眼球，能使宣傳欄的內容讓更多的人看到。而款式新穎的宣傳欄能使社區環境更加美觀，能夠更好的融入社區，成為社區的一個風景。
4.使居民了解到更多知識
對于很多比較高端的社區，都會有廣告商來設立海報，很多都是有關金融投資、保險的內容，社區中的居民在經過宣傳欄時，都會注意到這些內容，很多人就加深了對基金、保險等知識的了解，有些人還會因此而產生興趣，而會自己查有關這些的知識，從而學習到更多的知識。而對于國家宣傳的一些價值觀和法律，在很多宣傳欄中也會有所體現，大家也因此了解到很多這方面的知識。
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尺寸內容
大型宣傳欄的高度一般在兩米二以上，可帶頂棚，也可不帶頂棚，不帶頂棚的可以稍矮一些。頂棚材質多為陽光板，也可是玻璃，或不銹鋼板。其寬度一般在兩米五左右，也有豎版的公告欄，寬度在一米左右。制定宣傳欄的寬度時應考慮公告欄內部放置內容的尺寸，寬度一般最好是海報寬度的整數倍，再加十幾公分，這樣能夠更有效的利用宣傳欄的宣傳空間。
單元宣傳欄的寬度一般在一米以內，橫版的較常見一些。常用規格如600mm*800mm。
1、對外的宣傳欄：企業介紹、優秀技術、新產品介紹、客戶服務理念等。
2、對內的宣傳欄：企業文化（理念、口號等）、生產/品質控制方面、安全方面（如安全學習資料、安全事故等）、5S方面、優秀（改善）事例、先進個人、環保等多方面。
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