物品作用
宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、國家機關、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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學校宣傳欄的兩大作用
1. 通知、公告、表彰
例如考試排名，獎勵名單，優秀老師，學校風采等等，這是常見的宣傳欄內容。當然很多學校宣傳欄也會利用一些節日、節氣以及世界地理風俗等知識，開闊學生的眼界和學識，也有一些安全方面的宣傳欄，這類宣傳欄一般都是起到警示的作用，比如如何減災防險等宣傳類型的學校宣傳欄大多都是以紅色等警示色彩的顏色為主。
2. 課外知識宣傳平臺
學校宣傳欄還是一個綜合知識宣傳的萬花筒，不管是和同學們息息相關的各科排名還是各種文學地理知識還是安全守則，它為學生們提供都是每日必備的精神糧食。學校的目的非常明確，從人生觀、價值觀、世界觀不斷的完善，讓學生可以有一個健康的思想走向社會。擴展閱讀：宣傳欄的作用有哪些？不同種類的宣傳欄作用也不一樣！
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用于產品的外部廣告宣傳，增加品牌產品的知名度，以增加潛在客戶，以及實際購買 產品的客戶。
用于小區、學校等地，方便進行小區、學校文化宣傳，政策的的及時發布，使得人們 在第一時間內就能了解到小區或者學校的最新信息。
它能促進企業文化建設，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，以對內傳播為主它是企業報企業雜志之外的。
重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意，宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設。
宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，應用于街道，工廠，酒店等公共場所。
在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。時代在不斷向前發展，但以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是會被慢慢淘汰掉的！取代它的將會是新型的鋁合金報欄！
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校園宣傳欄設計指南
1. 尺寸設計
校園宣傳欄可以投放在校園的很多位置，如：教學欄、操場、食堂、圖書館。這些場所有大有小，如果在很小的場所，安裝了一個非常大的宣傳欄顯示是不合適的，所以一定要進行實地考察，設計出大小合理的宣傳欄。
2、投放的位置
要想讓宣傳欄發揮比較重要的宣傳價值，合適的地理位置是非常的重要的，一般的太偏僻的地方，人們不經常駐足的地方，在閑置的地方，安裝宣傳欄也是沒有任何價值的。因此上，宣傳欄安裝的位置的選擇，也是一門藝術。
3. 外觀風格
校園宣傳欄的設計要符合學校的風格否則不僅不能夠起到美話環境的作用，同時還會起到格格不入非常突兀的反效果，因此在設計風格上非常重要，不僅要有濃郁的學習風格，還要與時俱進，這樣才能更好的體現文化共融的思想。
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