物品作用
宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、國家機關、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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尺寸內容
大型宣傳欄的高度一般在兩米二以上，可帶頂棚，也可不帶頂棚，不帶頂棚的可以稍矮一些。頂棚材質多為陽光板，也可是玻璃，或不銹鋼板。其寬度一般在兩米五左右，也有豎版的公告欄，寬度在一米左右。制定宣傳欄的寬度時應考慮公告欄內部放置內容的尺寸，寬度一般最好是海報寬度的整數倍，再加十幾公分，這樣能夠更有效的利用宣傳欄的宣傳空間。
單元宣傳欄的寬度一般在一米以內，橫版的較常見一些。常用規格如600mm*800mm。
1、對外的宣傳欄：企業介紹、優秀技術、新產品介紹、客戶服務理念等。
2、對內的宣傳欄：企業文化（理念、口號等）、生產/品質控制方面、安全方面（如安全學習資料、安全事故等）、5S方面、優秀（改善）事例、先進個人、環保等多方面。
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2.醫院宣傳欄設計中各個圖號及含義
公共信息符號、消防安全標志圖形符號、道路交通標志符號、安全標志圖形符號等都由國家規定而成，在醫院宣傳欄設計中嚴格執行標準。
3. 醫院宣傳欄的作用
在醫院宣傳欄設計中，不只要有標志性、告知性的作用，還要有導向引領作用。醫院的總平面圖，這其中就包括醫院建筑物的作用與名稱（例如門診樓，住院部等）以及行進的路線。其次各個建筑單位之間的導向作用，無障礙通道指引標注。
醫院宣傳欄設計尺寸大小由醫院等相關單位規定，設計人性化將宣傳欄設置成為夜光版，這樣保證在夜間也能正常的發揮作用。字體不宜過小，讓讀者要清晰地辨認出，否則設計成果則為失敗。
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2.能方便居民得到便民服務
社區宣傳欄上面還有很多服務廣告，比如修水管、電器、電腦等，非常方便小區中居民，在出現問題的時候，很容易就能找到人來修，方便了大家中的生活。并且如果有了宣傳欄這個合適的放置廣告的地點，那么樓道中的張貼小廣告的現象就可以變少，這是一舉多得的好處。
3.使社區環境更加美觀
現在社區宣傳欄有很多款式，很多款式都十分美觀。有的小區選擇的是簡約款式的，這樣的宣傳欄也是比較常見的。但是很多高端小區，都會選擇款式比較新穎和美觀的，更能吸引人們的眼球，能使宣傳欄的內容讓更多的人看到。而款式新穎的宣傳欄能使社區環境更加美觀，能夠更好的融入社區，成為社區的一個風景。
4.使居民了解到更多知識
對于很多比較高端的社區，都會有廣告商來設立海報，很多都是有關金融投資、保險的內容，社區中的居民在經過宣傳欄時，都會注意到這些內容，很多人就加深了對基金、保險等知識的了解，有些人還會因此而產生興趣，而會自己查有關這些的知識，從而學習到更多的知識。而對于國家宣傳的一些價值觀和法律，在很多宣傳欄中也會有所體現，大家也因此了解到很多這方面的知識。
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