物品作用
宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、國家機關、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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人們對于文化的接受不僅僅只是書籍電影報紙以及其他的什么方式，而是通過文化宣傳欄這種方式進行傳播。文化宣傳欄出現并且開始發展起來了，大到政府機關地區，小到學校、社區等小的地方，越來越多的文化宣傳欄出現在人們的視線中，它們大多承載著這個地區的一些規章制度或者一些文化的積淀。
作用一、將文化進行潛移默化的傳播
文化宣傳欄隨處可見，從以前的村里消息進行傳播，到現在馬路邊的時尚廣告，這都是文化宣傳欄的一種表現。在宣傳的過程中，很少有人會在文化宣傳欄前駐足觀看，而是更多的只是隨意一瞥。
而就是這樣的隨意一瞥，將宣傳欄的一些內容轉化為自己的潛意識，指導自己的行為，進行了解豐富自己的知識體系。
作用二、文化宣傳欄可以降低宣傳成本
不同于其他的電視報紙等其他宣傳方式，只需要立在那里就可以了，及時更換信息。而網絡、報紙等其他方式需要大量的時間進行維護，需要大量的金錢進行宣傳，并且不能保證信息的傳遞。而文化宣傳欄只需要立在那里就可以了，路過的人都可以看到。小學中學校園宣傳欄內容以及版塊設計上需要特別注意這兩個問題！
綜上所述，文化宣傳欄作為一種更有效更便捷更便宜的宣傳的方式應該得到更多人的關注和認可，就可以省下錢進行企業建設，更好的進行發展，讓企業更具有活力和動力。
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2、能方便居民得到便民服務
社區宣傳欄上面還有很多服務廣告，比如修水管、電器、電腦等，非常方便小區中居民，在出現問題的時候，很容易就能找到人來修，方便了大家的生活。并且如果有了宣傳欄這個合適的放置廣告的地點，那么樓道中的張貼小廣告的現象就可以變少，這是一舉多得的好處。
3、使社區環境更加美觀
在社區宣傳欄有很多款式，很多款式都十分美觀。有的小區選擇的是簡約款式的，這樣的宣傳欄也是比較常見的。但是很多高端小區，都會選擇款式比較新穎和美觀的，更能吸引人們的眼球，能使宣傳欄的內容讓更多的人看到。而款式新穎的宣傳欄能使社區環境更加美觀，能夠更好的融入社區，成為社區的一個風景。
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用于產品的外部廣告宣傳，增加品牌產品的知名度，以增加潛在客戶，以及實際購買 產品的客戶。
用于小區、學校等地，方便進行小區、學校文化宣傳，政策的的及時發布，使得人們 在第一時間內就能了解到小區或者學校的最新信息。
它能促進企業文化建設，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，以對內傳播為主它是企業報企業雜志之外的。
重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意，宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設。
宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，應用于街道，工廠，酒店等公共場所。
在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。時代在不斷向前發展，但以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是會被慢慢淘汰掉的！取代它的將會是新型的鋁合金報欄！
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