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此外，宣傳欄除了要注意文字的內容的安排外，還要注意整體的版面的和諧性和美觀度，如版塊的化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖的設計等。企業在選擇宣傳人員時要充分考察和審核，同時這崗位一定是要由富有責任心的人來擔任的。
從上面可以看出，宣傳欄是一個企業宣傳企業文化的一個重要途徑，對企業有著極其重要的作用，切不可忽視了宣傳欄的合理運用。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，
但以對內傳播為主，
它是企業報、
企業雜志之外的
重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，
它能促進企業文化建設，
如：共同價值觀和行為方式的形成，
企業道德、企業精神和企業理
念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、
規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳
欄的管理和維護。
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學校能夠運用它來科譜一些需要的專業知識，有很多基礎知識是很容易讓學員們忽略掉的，但是通宣傳欄就可以直接的對同學們來開展提醒，因而校園內宣傳欄或是必須做好定時拆換保護的。
作為文化建設的一部分，宣傳欄的使用顯得尤為重要,尤其是社區宣傳欄的廣泛使用。
1、能更好的宣傳物業公司的工作
一般社區，都會安裝一些宣傳欄，是用來宣傳此小區的物業公司的，因為物業公司也想要讓住戶更加了解它們的業務，對它們的業務產生好感，這也更有利于物業公司平時進行管理，和收取物業費或者開展其他工作等。因為很多人都是不想要交物業費的，如果能更加深入的了解到物業公司所做出的工作和付出，他們交物業費也會更加方便一些。
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2、能方便居民得到便民服務
社區宣傳欄上面還有很多服務廣告，比如修水管、電器、電腦等，非常方便小區中居民，在出現問題的時候，很容易就能找到人來修，方便了大家的生活。并且如果有了宣傳欄這個合適的放置廣告的地點，那么樓道中的張貼小廣告的現象就可以變少，這是一舉多得的好處。
3、使社區環境更加美觀
在社區宣傳欄有很多款式，很多款式都十分美觀。有的小區選擇的是簡約款式的，這樣的宣傳欄也是比較常見的。但是很多高端小區，都會選擇款式比較新穎和美觀的，更能吸引人們的眼球，能使宣傳欄的內容讓更多的人看到。而款式新穎的宣傳欄能使社區環境更加美觀，能夠更好的融入社區，成為社區的一個風景。
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宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，常被應用于街道，工廠，酒店等公共場所；一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。
在一些事業單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
宣傳欄屬于VI應用里的一種，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。雖然時代在不斷向前發展，但是以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是不會輕易被淘汰的。
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